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文件管理方法与流程

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类  别:都市小说

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最后更新:2024-10-28 06:48:11

最新章节:3 章

在这节课中,我会向你介绍如何管理文件的问题。文件管理有三个阶段,这是根据你想要达到的文件管理的效果和深度来划分的:第一个阶段最初步,但它只能解决眼前的问题,第三个阶段需要平时的积累和注意,但一旦做成功,它可以覆盖你的所有文件。你在使用电脑的过程中也许经常碰到这些的情况:忘了文件的位置、找不到历史文件、还有交接工作,别人甚至不知道这一堆东西都是什么。这一切根源,就在这一次又一次的随手放置、寻找文件

《文件管理方法与流程》3 章

在完成上面这些通用的步骤之后,你需要结合自己的实际情况,定制一套使用流程,并严格遵守。 其实你可以在很多地方看到别人分享的文件管理经验,但是别人的经验未必适合你。因为文件管理需要结合使用习惯,比如别人喜欢下载视频,我不喜欢。那我根本就不需要为视频建立专属的文件夹。 你更应该做的,是建立一套属于自己的工作流程,从文件管理的层面为自己搭建一个舒适的工作环境。例如写稿,需要找资料、然后进行写作、还有可能要处理配图。记录这些流程后,想办法提高文件的关联程度。比如将常用的软件快捷方式、参考资料、稿件、配图素材放在同一个库中。每次工作只需打开这个工作文件夹即可。 再比如我将桌面的所有文件进行云同步,以便在任何设备上都能处理文件。即使人不在 PC 前,别人问我要近...

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